# Danh sách

Khi tạo Danh sách mới sẽ xuất hiện 2 tùy chọn:

<figure><img src="https://2404911143-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi5QPnWZdDmOGWxdZcUWi%2Fuploads%2F0PRoSkIwm1EvT1oVctA5%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e6dbcdb0-fd67-4b14-9de0-5e8bbba7cdde" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Tùy chọn 1: Nhúng Sheet -** Cho phép nhúng link (url) từ 3 nơi chính: Onedrive (Microsoft); Drive (Google) & Docs (Lark) để xem trực tiếp.&#x20;

Có thể tạo nhiều Danh sách khác nhau, tùy biến theo từng mục đích khác nhau.

<details>

<summary>Chi tiết</summary>

<figure><img src="https://2404911143-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi5QPnWZdDmOGWxdZcUWi%2Fuploads%2FlPdG7IZQ3W6S7oYdlMLN%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c018c947-d557-40d1-9257-4eec86f4afda" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi nhúng link/url sẽ hiện như hình:

**1:** Nếu muốn thay đổi trang landing page thì ấn vào "**Thay đổi**" để về trang trước đó và nhập lại link/url

**2:** Nút xem toàn màn hình (Full-screen) dùng để xem toàn bộ màn hình, dùng để trình chiếu, xem sẽ tập trung và hay hơn.

**3:** Nút phóng to/thu nhỏ để phóng to/thu nhỏ website mà đã nhúng link phù hợp với màn hình & cách xem khác nhau.

**4: Hiện header** - Hiền phần quản lý của Google, Onedrive hay Lark

</details>

**Tùy chọn 2: Tạo bảng thủ công -**  Tự tạo bảng mới nhưng quỹ căn, giỏ hàng.v.v.v..

<details>

<summary><strong>I. NHÓM/BẢNG</strong></summary>

Đây là Nhóm/bảng, gồm bảng (table) dữ liệu để phân chia tách biệt với nhau.

<figure><img src="https://2404911143-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi5QPnWZdDmOGWxdZcUWi%2Fuploads%2F8JkO2lR3mMvQLtLn8EMO%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b56c0263-b2af-4eab-9ccb-15a79aeee85a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Khi đưa chuột vào tên nhóm, sẽ có icon (...) hiện ra để cài đặt:

<figure><img src="https://2404911143-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi5QPnWZdDmOGWxdZcUWi%2Fuploads%2FHRoizTPCF6ugpF9TGw74%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f5548493-195f-4abd-82bb-709a650d012b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**1:** Cho phép đổi avatar/ảnh của nhómĐổi màu của tên nhóm và đường viền của bản, kèm theo đổi màu tên nhóm và đường viền của nhóm ở dưới.

**2:** Cho phép đổi tên của nhóm/bảng

**3:** Thêm ghi chú cho nhóm/bảng ví dụ: Khách hàng tiềm năng, địa chỉ dự án, phân lô v.v.v.v

**4:** Xóa - Xóa nhóm/bảng

<mark style="color:$primary;">Lưu ý</mark>: *Chỉ Quản trị viên/Chủ sở hữu mới được quyền cài đặt. Thành viên - người dùng bình thường sẽ chỉ sử dụng đơn thuần.*

</details>

<details>

<summary><strong>II. CÀI ĐẶT DÒNG &#x26; SỬ DỤNG</strong></summary>

Để cài đặt hoặc sử dụng cho dòng thì có 3 cách:

Cách 1: Di chuột vào dòng sẽ xuất hiện icon (...) ở ngoài bảng (bên trái)

Cách 2: Ấn vào ô tích chọn

Cách 3: Chuột phải vào dòng sẽ xuất hiện

<figure><img src="https://2404911143-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi5QPnWZdDmOGWxdZcUWi%2Fuploads%2Fdskon4U2ipL6UrICXcbl%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=fc88e3cc-4772-452c-ac5c-42ad7c8bb4a3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**1:** Chèn số lượng dòng tùy ý lên trên dòng đã chọn, nhập số dòng mong muốn lên&#x20;

**2:** Chèn số lượng dòng tùy ý xuống dưới dòng đã chọn, nhập số dòng mong muốn lên&#x20;

**3: Ẩn dòng** - ẩn đi dòng mà không muốn xem

**4: Cố định đến đây** - đóng băng lại dòng từ dòng tiêu đề

**5: Sao chép dòng** - Sao chép số dòng mong muốn (copy)

**6: Dán** - Khi ấn sao chép thì dán (paste)

**7: Xem lịch sử** - ấn để xem lịch sử chỉnh sửa dòng.

**8: Di chuyển vào bảng** - Di chuyển dòng đó sang file khác, bảng/danh sách khác, nhóm (group) khác

</details>

<details>

<summary><strong>III. THÊM CỘT &#x26; CÁC LOẠI CỘT DỮ LIỆU</strong></summary>

Ấn vào icon (+) ở cuối cùng - bên phải của cột&#x20;

<figure><img src="https://2404911143-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi5QPnWZdDmOGWxdZcUWi%2Fuploads%2FXNnjTtH523E8AywZbmXA%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=49c12061-6538-41d6-a3fa-dc3912beb944" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;Để thêm bất cứ loại cột nào gồm 31 loại cột tương ứng với các loại dữ liệu khác nhau:

<figure><img src="https://2404911143-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi5QPnWZdDmOGWxdZcUWi%2Fuploads%2Fh4MyoQ9jiL28lducHwCz%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=79e0866b-fce4-44c3-b601-be433f839a76" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**1: Văn bản** - Nhập thông tin vào cột dưới dạng văn bản, chữ (text)

**2: Số** - Thông tin nhập dưới dạng số (không cho phép nhập chữ/text vào đây)

**3: Người** - Nhập tên người phù hợp với công việc của người đó

**4: Điện thoại** - Nhập số điện thoại, cho phép lưu nhiều số điện thoại

**5: Trạng thái** - Thiết lập các trạng thái công việc ví dụ khách nóng, khách hời hợt, chốt deal

**6: Độ ưu tiên** - Thiết lập các mức độ ưu tiên công việc/khách hàng khác nhau.

**7: Nhãn** - Dán nhãn hay ghi chú tùy thích

**8: Ngày** - Nhập ngày của công việc.

**9: Hộp kiểm** - Kiểm tra công việc đã hoàn thành hay chưa

**10: Liên kết** - Chèn link để liên kết đến dữ liệu/địa chỉ website

**11: Địa điểm** - Nhập địa điểm của bất động sản, khu vực hoạt động..v.v

**12: Email** - Chỉ cho phép nhập định dạng email

**13: Tiền tệ** - Chọn định dạng tiền tệ trên thế giới

**14: Cập nhật** - Cập nhật trạng thái hợp đồng, khách hàng, tình hình theo khách, cho phép giao tiếp trong team với nhau

**15: Liên kết bảng** - Lấy dữ liệu từ bất cứ file/board cột nào để link/liên kết qua cột này.

**16: Danh sách thả** - Tạo dữ liệu có sẵn, để việc chọn đơn giản

<figure><img src="https://2404911143-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi5QPnWZdDmOGWxdZcUWi%2Fuploads%2Fha43raZ7CuMnAMpODhrv%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=6e0e7e2b-069a-4770-a2bc-2775a77a8e8e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**17: Tệp đính kèm** - Đính kèm file, ảnh hay bất cứ gì

**18: Công thức** - Hoạt động như công thức ở Excel

**19: Nút** - Khi ấn nút (đặt tên tùy thích) sẽ diễn ra tự động cho hành động tiếp theo

**20: Dòng thời gian** - Khoảng thời gian của một hành động gì đó

**21: Tuần** - Chọn tuần của một hoạt động gì đó.

**22: Giờ quốc tế** - Chọn giờ các quốc gia, theo mũi giờ khác nhau

**23: Quốc gia** - Chọn quốc gia khác nhau

**24: Theo dõi thời gian** - Bộ đếm thời gian tự động

**25: ID mục** - Chọn ID cho thiết bị, sản phẩm v.v.v.

**26: Chọn màu** - Chọn màu cho sản phẩm nào đó

**27: Giờ** - Chọn giờ&#x20;

**28: Tổng quan** -

**29: Thanh toán** -&#x20;

**30: Hướng** - gồm 8 hướng của nhà, bất động sản

**31: Tổ chức** - Cho phép tạo và chọn công ty

<mark style="color:$primary;">**Đặc biệt**</mark>**&#x20;-** **Cột Phụ trách** (Không phải cột Người), là cột mặc định (Không có trong danh sách thêm cột) và được phân quyền như sau:

\+ Thành viên (Người dùng) bình thường sẽ chỉ nhìn thấy dữ liệu chính mình, không nhìn thấy dữ liệu ai khác (trừ khi Quản trị viên & Chủ sở hữu cấp quyền).

\+ Chỉ có Quản trị viên & Chủ sở hữu mặc định nhìn thấy các trường thông tin của tất cả thành viên (có quyền thêm thành viên, chỉnh sửa, cài đặt).

</details>

<details>

<summary><strong>IV. CÁCH SỬ DỤNG CỘT</strong></summary>

\+ Khi di chuyên chuột vào tiêu đề cột sẽ hiện lên nút Di chuyển cột ![](https://2404911143-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi5QPnWZdDmOGWxdZcUWi%2Fuploads%2FRJEJqgeCSmtr2EI2QCvF%2Fimage.png?alt=media\&token=5a03f7b9-0548-4ac6-acf5-d52098a08bff), khi cầm vào đây thì sẽ sẽ di chuyển đi bất cứ vị trí nào khác.

\+ Muốn cài đặt cho cột, di chuyên chuột vào tiêu đề cột sẽ hiện lên nút (...) để cài đặt cho cột:

<figure><img src="https://2404911143-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi5QPnWZdDmOGWxdZcUWi%2Fuploads%2FqFQ0T5QpDOmU2gzTjjyb%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=2a1a95d2-5f9d-4ee3-a504-923221714508" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **1:** Thay đổi icon&#x20;
* **2:** Chọn tên và ấn enter sẽ thay đổi tên cột
* **3:** Thêm mô cả - nhập miêu tả/mô tả cho cột để giải thích cho mọi người hiểu cột đó dùng để làm gì
* **4:** Bắt buộc nhập - Khi tích chọn vào đây, bất cứ ai cũng phải nhập dữ liệu vào cột này mà không thể bỏ qua được.
* **5: Chỉ người phụ trách nhìn thấy cột này** - Khi tích chọn để bật thì chỉ ai được thêm vào/có ở cột Phụ trách mới nhìn thấy dữ liệu ở cột này.&#x20;
* **6: Lọc theo cột này** - lấy cột này là tiêu chí để lọc
* **7: Ẩn cột** - Ẩn cột này như Excel (Thành viên bình thường sẽ không ấn "Hiện" cột này khi Quản tri viên/Chủ sở hữu ẩn được.

</details>

<details>

<summary><strong>V.</strong> <strong>NHẬP DỮ LIỆU</strong> (có sẵn và nhiều)</summary>

<figure><img src="https://2404911143-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi5QPnWZdDmOGWxdZcUWi%2Fuploads%2F9F3RPV2ZcEC9PCpqFMwi%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f76562b7-bc99-4e4b-b003-9f1edbe14fb6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. Di chuột vào tên file (trên trái), sẽ hiện ra (...)
2. Chọn "Nhập dữ liệu"

<figure><img src="https://2404911143-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi5QPnWZdDmOGWxdZcUWi%2Fuploads%2FmAN45eP7kTn0gPCvyhwz%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a2d86064-96c3-4065-904e-5c24e39eaa72" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Kéo & thả file vào đây hoặc ấn "Chọn tệp từ máy" để up dữ liệu có sẵn.

Lưu ý: Chỉ hỗ trợ file Excel (có đuôi xls, xlsx) hoặc file CSV hoặc các file từ hệ thống có đuôi là .inv hay .pad

<figure><img src="https://2404911143-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi5QPnWZdDmOGWxdZcUWi%2Fuploads%2FWGkmx1eJHlBfzU7cPojf%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=4c07335c-5892-4c3e-8a15-e0bf9ad56746" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Hệ thống sẽ tự nhận diện dữ liệu và so sánh trùng khớp.

<figure><img src="https://2404911143-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi5QPnWZdDmOGWxdZcUWi%2Fuploads%2F6QU2Xt8viUGD900Pz3yL%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=2a4f4e5e-00e5-4a7c-89f2-b3ec73b500b4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**1:** Chọn Danh sách và Cột để chứa dữ liệu sẽ nhập vào

**2: Chế độ** - Chọn kiểu sẽ ghi giữ liệu:

Thêm mới: sẽ thêm vào sau dòng giữ liệu mới nhất của Bảng/Group

Cập nhật: Cập nhật vào dữ liệu hiện tại

Ghi đè: Đè lên các dữ liệu đã có (tính từ dòng đầu tiên)

**3:** Trường hợp chưa thấy trùng, có thể chọn trực tiếp như hình trên

Lưu ý: Khi nhập dữ liệu từ Excel thì dòng đầu tiên phải là dòng tiêu đề của cột đó, ví dụ như hình dưới đây:

<figure><img src="https://2404911143-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi5QPnWZdDmOGWxdZcUWi%2Fuploads%2FiOX9gVU0ZLTcjfJmcuKL%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=4afffd69-c8a2-47e2-b22e-4e843fcfc13e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

</details>

<details>

<summary><strong>VI. XUẤT DỮ LIỆU</strong></summary>

<figure><img src="https://2404911143-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi5QPnWZdDmOGWxdZcUWi%2Fuploads%2F60ckVzXCGxKoEXy9sGmJ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e23b1169-f7fd-425e-ac38-f4593008625e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1: Di chuột vào tên file, icon (...) sẽ hiện ra và nhấn vào đó

2:Xuất dữ liệu - Nhấn để chọn

3: Chọn loại dữ liệu muốn lưu trữ.

<mark style="color:$primary;">Lưu ý</mark>: Với định dạng file .pad hoặc .inv, chỉ dùng được trên nền tảng mà bạn đang dùng

</details>

<details>

<summary>III.1. Cột Nhãn, Cột Ưu tiên,  Cột Trạng thái, Cột Danh sách thả</summary>

Để tạo Nhãn (kiểu ghi chú) thì ấn vào ô sẽ xuất hiện "Tạo nhãn" như hình, ấn&#x20;

<figure><img src="https://2404911143-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi5QPnWZdDmOGWxdZcUWi%2Fuploads%2FpTLOcAAULvVtEHvPkcU0%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=33d86030-96e0-443f-9f29-c58023a9242d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**1:** Tạo nhãn mới

**2:** Chỉnh sửa nhãn

<figure><img src="https://2404911143-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi5QPnWZdDmOGWxdZcUWi%2Fuploads%2FNHin2mx09nMP3Tglg43X%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=2cda6681-669c-4661-97fa-a96baceb6e89" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**1:** Cầm chuột và di chuyển nhãn theo thứ tự mong muốn

**2:** Chỉnh màu nền cho nhãn

**3:** Đổi tên cho nhãn

**4:** Xóa nhãn

**Lưu ý:**

\+ Các cột "Trạng thái", "Ưu tiên", "Nhãn": Chỉ cho phép chọn 1

\+ Chỉ có cột "Danh sách thả" mới cho chọn nhiều.

III.1.2:&#x20;

</details>

<mark style="color:$primary;">Lưu ý</mark>: *Chỉ Quản trị viên/Chủ sở hữu mới được quyền cài đặt. Thành viên - người dùng bình thường sẽ chỉ sử dụng đơn thuần.*