> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.tabtab.me/term/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.tabtab.me/term/huong-dan-su-dung/5.2-kho-hang-inventory/0.-danh-sach.md).

# 0. Danh sách

Khi tạo Danh sách mới sẽ xuất hiện 2 tùy chọn:

<figure><img src="/files/Sx80xofWtpBzguNrFU7H" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Tùy chọn 1: Nhúng Sheet -** Cho phép nhúng link (url) từ 3 nơi chính: Onedrive (Microsoft); Drive (Google) & Docs (Lark) để xem trực tiếp.&#x20;

Có thể tạo nhiều Danh sách khác nhau, tùy biến theo từng mục đích khác nhau.

<details>

<summary>Chi tiết</summary>

<figure><img src="/files/R7oYo5ZH0qhBJMDgra1F" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi nhúng link/url sẽ hiện như hình:

**1:** Nếu muốn thay đổi trang landing page thì ấn vào "**Thay đổi**" để về trang trước đó và nhập lại link/url

**2:** Nút xem toàn màn hình (Full-screen) dùng để xem toàn bộ màn hình, dùng để trình chiếu, xem sẽ tập trung và hay hơn.

**3:** Nút phóng to/thu nhỏ để phóng to/thu nhỏ website mà đã nhúng link phù hợp với màn hình & cách xem khác nhau.

**4: Hiện header** - Hiền phần quản lý của Google, Onedrive hay Lark

</details>

**Tùy chọn 2: Tạo bảng thủ công -**  Tự tạo bảng mới nhưng quỹ căn, giỏ hàng.v.v.v..

<details>

<summary><strong>I. NHÓM/BẢNG</strong></summary>

Đây là Nhóm/bảng, gồm bảng (table) dữ liệu để phân chia tách biệt với nhau.

<figure><img src="/files/lQ6250AOPX4Op0Ucuqfo" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Khi đưa chuột vào tên nhóm, sẽ có icon (...) hiện ra để cài đặt:

<figure><img src="/files/opbPhgn8h4NHIWildeVi" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**1:** Cho phép đổi avatar/ảnh của nhómĐổi màu của tên nhóm và đường viền của bản, kèm theo đổi màu tên nhóm và đường viền của nhóm ở dưới.

**2:** Cho phép đổi tên của nhóm/bảng

**3:** Thêm ghi chú cho nhóm/bảng ví dụ: Khách hàng tiềm năng, địa chỉ dự án, phân lô v.v.v.v

**4:** Xóa - Xóa nhóm/bảng

<mark style="color:$primary;">Lưu ý</mark>: *Chỉ Quản trị viên/Chủ sở hữu mới được quyền cài đặt. Thành viên - người dùng bình thường sẽ chỉ sử dụng đơn thuần.*

</details>

<details>

<summary><strong>II. CÀI ĐẶT DÒNG &#x26; SỬ DỤNG</strong></summary>

Để cài đặt hoặc sử dụng cho dòng thì có 3 cách:

Cách 1: Di chuột vào dòng sẽ xuất hiện icon (...) ở ngoài bảng (bên trái)

Cách 2: Ấn vào ô tích chọn

Cách 3: Chuột phải vào dòng sẽ xuất hiện

<figure><img src="/files/7bon0pW5SbuiAGtYv7l2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**1:** Chèn số lượng dòng tùy ý lên trên dòng đã chọn, nhập số dòng mong muốn lên&#x20;

**2:** Chèn số lượng dòng tùy ý xuống dưới dòng đã chọn, nhập số dòng mong muốn lên&#x20;

**3: Ẩn dòng** - ẩn đi dòng mà không muốn xem

**4: Cố định đến đây** - đóng băng lại dòng từ dòng tiêu đề

**5: Sao chép dòng** - Sao chép số dòng mong muốn (copy)

**6: Dán** - Khi ấn sao chép thì dán (paste)

**7: Xem lịch sử** - ấn để xem lịch sử chỉnh sửa dòng.

**8: Di chuyển vào bảng** - Di chuyển dòng đó sang file khác, bảng/danh sách khác, nhóm (group) khác

</details>

<details>

<summary><strong>III. THÊM CỘT &#x26; CÁC LOẠI CỘT DỮ LIỆU</strong></summary>

Ấn vào icon (+) ở cuối cùng - bên phải của cột&#x20;

<figure><img src="/files/oowGifjUfc3dMJWZPlR8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;Để thêm bất cứ loại cột nào gồm 31 loại cột tương ứng với các loại dữ liệu khác nhau:

<figure><img src="/files/npOM0F2HY6Nt40JWpDEp" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**1: Văn bản** - Nhập thông tin vào cột dưới dạng văn bản, chữ (text)

**2: Số** - Thông tin nhập dưới dạng số (không cho phép nhập chữ/text vào đây)

**3: Người** - Nhập tên người phù hợp với công việc của người đó

**4: Điện thoại** - Nhập số điện thoại, cho phép lưu nhiều số điện thoại

**5: Trạng thái** - Thiết lập các trạng thái công việc ví dụ khách nóng, khách hời hợt, chốt deal

**6: Độ ưu tiên** - Thiết lập các mức độ ưu tiên công việc/khách hàng khác nhau.

**7: Nhãn** - Dán nhãn hay ghi chú tùy thích

**8: Ngày** - Nhập ngày của công việc.

**9: Hộp kiểm** - Kiểm tra công việc đã hoàn thành hay chưa

**10: Liên kết** - Chèn link để liên kết đến dữ liệu/địa chỉ website

**11: Địa điểm** - Nhập địa điểm của bất động sản, khu vực hoạt động..v.v

**12: Email** - Chỉ cho phép nhập định dạng email

**13: Tiền tệ** - Chọn định dạng tiền tệ trên thế giới

**14: Cập nhật** - Cập nhật trạng thái hợp đồng, khách hàng, tình hình theo khách, cho phép giao tiếp trong team với nhau

**15: Liên kết bảng** - Lấy dữ liệu từ bất cứ file/board cột nào để link/liên kết qua cột này.

**16: Danh sách thả** - Tạo dữ liệu có sẵn, để việc chọn đơn giản

<figure><img src="/files/NmWXChatS3OgqMvJqRhA" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**17: Tệp đính kèm** - Đính kèm file, ảnh hay bất cứ gì

**18: Công thức** - Hoạt động như công thức ở Excel

**19: Nút** - Khi ấn nút (đặt tên tùy thích) sẽ diễn ra tự động cho hành động tiếp theo

**20: Dòng thời gian** - Khoảng thời gian của một hành động gì đó

**21: Tuần** - Chọn tuần của một hoạt động gì đó.

**22: Giờ quốc tế** - Chọn giờ các quốc gia, theo mũi giờ khác nhau

**23: Quốc gia** - Chọn quốc gia khác nhau

**24: Theo dõi thời gian** - Bộ đếm thời gian tự động

**25: ID mục** - Chọn ID cho thiết bị, sản phẩm v.v.v.

**26: Chọn màu** - Chọn màu cho sản phẩm nào đó

**27: Giờ** - Chọn giờ&#x20;

**28: Tổng quan** -

**29: Thanh toán** -&#x20;

**30: Hướng** - gồm 8 hướng của nhà, bất động sản

**31: Tổ chức** - Cho phép tạo và chọn công ty

<mark style="color:$primary;">**Đặc biệt**</mark>**&#x20;-** **Cột Phụ trách** (Không phải cột Người), là cột mặc định (Không có trong danh sách thêm cột) và được phân quyền như sau:

\+ Thành viên (Người dùng) bình thường sẽ chỉ nhìn thấy dữ liệu chính mình, không nhìn thấy dữ liệu ai khác (trừ khi Quản trị viên & Chủ sở hữu cấp quyền).

\+ Chỉ có Quản trị viên & Chủ sở hữu mặc định nhìn thấy các trường thông tin của tất cả thành viên (có quyền thêm thành viên, chỉnh sửa, cài đặt).

</details>

<details>

<summary><strong>IV. CÁCH SỬ DỤNG CỘT</strong></summary>

\+ Khi di chuyên chuột vào tiêu đề cột sẽ hiện lên nút Di chuyển cột ![](/files/T98BeabgBTyzDiEFeYBk), khi cầm vào đây thì sẽ sẽ di chuyển đi bất cứ vị trí nào khác.

\+ Muốn cài đặt cho cột, di chuyên chuột vào tiêu đề cột sẽ hiện lên nút (...) để cài đặt cho cột:

<figure><img src="/files/uGqKndHWsEETkLWGWIbD" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **1:** Thay đổi icon&#x20;
* **2:** Chọn tên và ấn enter sẽ thay đổi tên cột
* **3:** Thêm mô cả - nhập miêu tả/mô tả cho cột để giải thích cho mọi người hiểu cột đó dùng để làm gì
* **4:** Bắt buộc nhập - Khi tích chọn vào đây, bất cứ ai cũng phải nhập dữ liệu vào cột này mà không thể bỏ qua được.
* **5: Chỉ người phụ trách nhìn thấy cột này** - Khi tích chọn để bật thì chỉ ai được thêm vào/có ở cột Phụ trách mới nhìn thấy dữ liệu ở cột này.&#x20;
* **6: Lọc theo cột này** - lấy cột này là tiêu chí để lọc
* **7: Ẩn cột** - Ẩn cột này như Excel (Thành viên bình thường sẽ không ấn "Hiện" cột này khi Quản tri viên/Chủ sở hữu ẩn được.

</details>

<details>

<summary><strong>V.</strong> <strong>NHẬP DỮ LIỆU</strong> (có sẵn và nhiều)</summary>

<figure><img src="/files/V5hhGOMv3aiv5dDYd6Bz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**1:** Di chuột vào tên file (trên trái), sẽ hiện ra (...)

**2:** Chọn "Nhập dữ liệu"

<figure><img src="/files/b2Cau5pvRbXybccoqWOP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Kéo & thả file vào đây hoặc ấn "Chọn tệp từ máy" để up dữ liệu có sẵn.

Lưu ý: Chỉ hỗ trợ file Excel (có đuôi .xls, .xlsx hoặc .txt) hoặc file CSV hoặc các file từ hệ thống có đuôi là .inv hay .pad

<figure><img src="/files/ZkF6vcKmCR36VANeeenJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Hệ thống sẽ tự nhận diện dữ liệu và so sánh trùng khớp.

<figure><img src="/files/CsABRnpzSyomAb1g86J6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**1:** Chọn Danh sách (tên của Nguồn dữ liệu sẽ Nhập vào) và Nhóm để chứa dữ liệu sẽ nhập vào

**2:** Trường hợp chưa thấy trùng, có thể chọn trực tiếp như hình trên

**Chế độ nhập dữ liệu:**

<figure><img src="/files/LgarkYXQUdpP9KyG73uj" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**1: Thêm mới** - sẽ thêm vào sau dòng giữ liệu mới nhất của Bảng/Group

**2: Cập nhật** - Cập nhật vào dữ liệu hiện tại

**3: Ghi đè** - Đè lên các dữ liệu đã có (tính từ dòng đầu tiên)

Lưu ý:&#x20;

1. Nên đặt tên cột sẵn ở "Kho hàng", để việc khớp cột và dữ liệu phù hợp nhất.&#x20;
2. Chọn đúng định dạng dữ liệu để việc nhập thông tin chuẩn xác nhất ví dụ: Giá bán/Giá thuê ⇒ chọn cột có định dạng "Tiền tệ"; các cột số như mặt tiền, diện tích ..v.v.v. ⇒ chọn cột có định dạng "Số".
3. Khi nhập dữ liệu từ Excel thì dòng đầu tiên phải là dòng tiêu đề của cột đó, ví dụ như hình dưới đây:

<figure><img src="/files/XCiFSESx3l2BkwUN1No0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. Lỗi - Không nhập cột này, hay không chọn được cột nào để nhập (như hình dưới):

<figure><img src="/files/QwINpVRXfOk3X418FgZB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nguyên nhân, khi tạo file mới, sẽ xuất hiện như hình

<figure><img src="/files/ZlFm5QIKWVeWohwDgfwe" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Hãy chọn "**Tạo mới**", vì khi tạo bảng thủ công thì mới có Danh sách để nhập dữ liệu vào.

</details>

<details>

<summary><strong>VI. XUẤT DỮ LIỆU</strong></summary>

<figure><img src="/files/8e8qmw1uzEbikCvlabEq" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1: Di chuột vào tên file, icon (...) sẽ hiện ra và nhấn vào đó

2:Xuất dữ liệu - Nhấn để chọn

3: Chọn loại dữ liệu muốn lưu trữ.

<mark style="color:$primary;">Lưu ý</mark>: Với định dạng file .pad hoặc .inv, chỉ dùng được trên nền tảng mà bạn đang dùng

</details>

<details>

<summary>III.1. Cột Nhãn, Cột Ưu tiên,  Cột Trạng thái, Cột Danh sách thả</summary>

Để tạo Nhãn (kiểu ghi chú) thì ấn vào ô sẽ xuất hiện "Tạo nhãn" như hình, ấn&#x20;

<figure><img src="/files/mvuH42YOXS95cqSUVK40" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**1:** Tạo nhãn mới

**2:** Chỉnh sửa nhãn

<figure><img src="/files/7qT3VtawBqmMsnylBOyy" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**1:** Cầm chuột và di chuyển nhãn theo thứ tự mong muốn

**2:** Chỉnh màu nền cho nhãn

**3:** Đổi tên cho nhãn

**4:** Xóa nhãn

**Lưu ý:**

\+ Các cột "Trạng thái", "Ưu tiên", "Nhãn": Chỉ cho phép chọn 1

\+ Chỉ có cột "Danh sách thả" mới cho chọn nhiều.

</details>

<details>

<summary>III.2. Liên kết bảng</summary>

Khi tạo xong cột "Liên kết bảng", ấn vào "Kết nối" để tạo thiết lập đầu tiên.

<figure><img src="/files/doN7AVmqBgAgSHmvE7qy" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

tiếp tục chọ tiếp theo:

<figure><img src="/files/zRBnLvufKUYZ4ZiG6iiI" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

</details>

<mark style="color:$primary;">Lưu ý</mark>: *Chỉ Quản trị viên/Chủ sở hữu mới được quyền cài đặt. Thành viên - người dùng bình thường sẽ chỉ sử dụng đơn thuần.*


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.tabtab.me/term/huong-dan-su-dung/5.2-kho-hang-inventory/0.-danh-sach.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.